Questa funzione offre nuove funzionalità ai responsabili della documentazione e ai membri del team di progetto, quali:
· facilitare, controllare e automatizzare la revisione e la distribuzione di disegni, modelli e altri documenti e
· rendere facile e intuitiva l’esperienza di revisione, commento e approvazione dei documenti per i vari membri del team di progetto.Cosa è incluso nella nuova funzione Revisioni?
1. Template del workflow: l’amministratore del progetto può selezionare, nominare e configurare le impostazioni per i partecipanti, le etichette di stato e le durate
2. Avvio del workflow: l’utente finale può selezionare i documenti e avviare un flusso di lavoro di revisione / approvazione (in base alla configurazione impostata dall’Amministratore del progetto)
3. Notifica – assegnazione e notifiche email
4. Markup: consente di creare, gestire e monitorare i markup a livello di documento
5. Commenti: crea, gestisci e monitora i commenti a livello di documento
6. Approvazione: stato del livello di documento con terminologia configurabile
7. Azione post approvazione: visualizza lo stato nell’elenco dei documenti, copia in un’altra cartella (ad esempio, WIP in condivisione, condiviso in pubblicazione …)
In pratica:
1) Gli utenti autorizzati possono chiedere di revisionare ed approvare uno o più documenti
2) Il revisore\approvatore (possono essere utenti e ruoli diversi) riceve notifica via mail
3) Il revisore\approvatore può fare diversi cicli di revisione sul documento
4) Il revisore\approvatore ha X giorni per completare l’attività di revisione/approvazione
5) Il revisore\approvatore conferma ed approva, modifica lo stato del documento
6) Gli stati del documento possono essere personalizzati (perciò possiamo attribuire anche quelli italiani di UNI 11337)
7) Il documento può essere copiato in automatico in una cartella apposita definita dal project administrator
Si tratta di una funzionalità in grado di aumentare drasticamente l’efficienza della piattaforma.
Scopri come attivare il processo di revisione in BIM 360 Docs leggendo questo articolo:
http://blogs.autodesk.com/dalbiminpoi/2018/11/13/processo-di-revisione-in-bim360-docs/